Ihr Team benötigt unbedingt Verstärkung und Sie als Führungskraft müssen sich in Geduld üben, weil es Ihrer Personalabteilung bisher noch nicht gelungen ist, die passenden Bewerber zu rekrutieren? Dann geht es Ihnen wie vielen anderen Führungskräften auch, die dringend auf neue Mitarbeiter warten. Anstatt sich über Ihre Recruiting-Abteilung zu ärgern und ihr vorzuwerfen, ihren Job nicht richtig zu machen, sollten Sie selbst unterstützend tätig werden.

Zeigen Sie Verständnis

Die Projekte drängen und Ihr Team arbeitet auf Hochtouren, um den Überblick zu behalten und das hohe Arbeitsaufkommen zu bewältigen. Längst haben Sie sich dazu entschlossen, für Unterstützung durch einen zusätzlichen neuen Mitarbeiter oder eine neue Mitarbeiterin zu sorgen und haben hierfür grünes Licht von der Chefetage erhalten. Das Anforderungsprofil scheint aber in der Personalabteilung irgendwo untergegangen zu sein – zumindest liegen Ihnen auch nach Wochen immer noch keine passenden Bewerbungen vor. Natürlich werden Sie ab und an die Tür Ihrer Kollegen klopfen, um nach dem neuesten Stand der Dinge zu fragen und vermutlich des Öfteren dieselbe Aussage hören: „Wir konnten leider noch keine entsprechenden Bewerber rekrutieren.“ Nun könnten Sie mit Vorwürfen reagieren oder sich bei Ihrem Vorgesetzten über die schleppende Arbeitsweise Ihrer Personalabteilung beschweren. Bringen wird Ihnen jedoch beides nichts. Denn wenn Sie ehrlich sind, wissen Sie sehr genau, wie zeitintensiv und schwierig es ist, qualifizierte Fachkräfte zu finden. Zudem ist Ihnen sicher bewusst, dass die Vakanz in Ihrem Team nicht die Einzige im ganzen Unternehmen ist, die besetzt werden will. Vermeiden Sie also lieber böses Blut und überlegen Sie stattdessen, was Sie selbst dazu beitragen können, um die Personalbeschaffung in Ihrem Unternehmen zu beschleunigen.

So können Sie bei der Personalbeschaffung helfen

Eine Möglichkeit, um neue Mitarbeiter für das eigene Team zu finden, wäre, die Dinge selbst in die Hand nehmen und ohne Wissen und Zutun der Personalabteilung aktiv zu werden. Im Sinne des positiven Unternehmensklimas und der Kollegialität ist dies aber sicher nicht. Deshalb ist es besser, wenn Sie die Bereitschaft zeigen, mit Ihrer Recruiting-Abteilung zusammenzuarbeiten und ihr bei der Personalbeschaffung hilfreich zur Seite zu stehen.

Suchen Sie das Gespräch mit der Personalabteilung

Fragen Sie ruhig nach, worin Ihre Kollegen die größten Schwierigkeiten bei der Personalbeschaffung sehen. Stehen ihnen genügend Informationen zu Ihrem Wunschkandidaten zur Verfügung? Sollten Sie vielleicht das Anforderungsprofil noch einmal überarbeiten oder können Sie bei der Erstellung der Stellenanzeige beratend tätig werden? Bieten Sie Ihre Hilfe an, um mögliche Probleme gemeinsam in den Griff zu bekommen.

Beziehen Sie Ihr Team in die Personalsuche mit ein

Setzen Sie sich mit Ihrem Team zusammen und erarbeiten Sie gemeinsam das Anforderungsprofil Ihres gesuchten neuen Mitarbeiters. Möglicherweise gibt es bestimmte Anforderungen und Qualifikationen, die nicht zwingend notwendig sind und ersatzlos gestrichen werden können. Das könnte es Ihrer Personalabteilung bereits erleichtern, geeignete Kandidaten zu rekrutieren. Erarbeiten Sie zusätzlich relevante Stichpunkte, die klar herausstellen, warum es sich lohnt, in Ihrem Unternehmen und speziell in Ihrem Team zu arbeiten. Auch damit geben Sie Ihrer Personalabteilung ein hilfreiches Werkzeug an die Hand, um das Interesse potenzieller Bewerber zu wecken. Vielleicht kann eines Ihrer Team-Mitglieder sogar eine direkte Empfehlung aussprechen, die Sie an Ihre Personalabteilung weiterleiten und die von dort aus weiterverfolgt wird und im besten Fall zum entscheidenden Erstkontakt mit einem potentiellen Kandidaten führt.

Stellen Sie den Kontakt zu einem Headhunter her

Wenn allein durch das Schalten von Stellenanzeigen die Stelle partout nicht besetzt werden kann, ist es womöglich an der Zeit, den Kontakt zu einem Headhunter herzustellen. Diesen Tipp können Sie den Kollegen Ihrer Personalabteilung in einem vertrauensvollen Gespräch ans Herz legen oder die Option zunächst mit Ihrem Vorgesetzten besprechen. Als Führungskraft sollten Sie sich bei der Auswahl eines erfahrenen Headhunters miteinbringen. Zum einen entlasten Sie so die Kollegen Ihrer Personalabteilung und zum anderen haben Sie die Möglichkeit, sich für einen Headhunter zu entscheiden, der auf Ihren individuellen Bedarf und Ihre Vorstellungen bestens eingeht. Ein wichtiger Aspekt ist die Herangehensweise des Headhunters. Spricht er mögliche Kandidaten ausschließlich über LinkedIn, Xing & Co. an, kann das zwar zum Erfolg führen, jedoch verfügen viele mögliche Kandidaten nicht über ein solches Social Media Profil. Der Headhunter Ihrer Wahl, sollte unbedingt über die klassische, telefonische Direktansprache rekrutieren. Nur so kann gewährleistet werden, auch die große Masse der Kandidaten zu erreichen.

Leider reicht es heutzutage nicht mehr aus, einen Wunschzettel mit den wichtigsten Eckdaten zu der zu besetzenden Position in der Personalabteilung einzureichen und sich entspannt zurückzulehnen, um schon nach kürzester Zeit seinen neuen Mitarbeiter willkommen zu heißen. Wenn Sie als Führungskraft Ihr Team möglichst schnell verstärken möchten, sollten Sie aktiv werden.

Beutler Saghari & Partner ist z.B. eine auf die klassische Direktansprache spezialisiert und der Ansprechpartner, wenn es um die Besetzung von Vakanzen aus den Fachbereichen Life Science/Healthcare, Finance/Taxe/Legal, Medical, Industry, sowie Business Development oder um Positionen aus dem Niederlassungs- bzw. Filialgeschäft geht.